Especialización Gerencia Mención Redes y Telecomunicaciones

 

Gerencia

Trabajo Nº 2

Realizado por: Adriana Jiménez

 

 


EL CAMBIO Y SU GESTIÓN

 

Para mí la gestión del cambio en la gerencia, se refiere al líder, a estar siempre adaptable al cambio y al crecimiento personal, pues ayuda a estar positivo frente a la visión de futuro que debe tener, no solamente a tener la mejor y novedosa tecnología, pues sino tienes visión a largo plazo o no sabes ejecutar las actividades con una meta clara, la organización, centro o empresa se quedara estancada en un solo ciclo. Se debe prever lo que puede ser una barrera u obstáculo en la empresa, ya sea en lo político, económico y social, pensar en nuevas alternativas y oportunidades, perseverar, que cuando se piensa en abandonarlo todo se abre una puerta, valorar lo positivo y aprender que la vida es un constante crecimiento en todos los ámbitos.

 

- Actividad:

 

La actividad más importante la desempeño en la Coordinación de Capacitación que tiene competencia principal en el Estado Falcón y Nueva Esparta; es una Asociación Civil Sin Fines de Lucro Centro de Formación Popular “Renaciendo Juntos” - CEPOREJUN, con personalidad jurídica, dependiente de la articulación de Instituciones privadas y públicas, así como Nacionales o Internacionales, su sede principal esta ubicada en la Vela de Coro del Estado Falcón. Le compete la Elaboración de Proyectos en las áreas Desarrollo Comunitario, Desarrollo Socio-Productivo y Consultarías en la Elaboración y Ejecución de Proyectos para el Desarrollo Social, abarcamos nuestra participación de capacitación en el oriente y en el centro del país.

 

- Procesos:

El proceso depende de lo que se requiere para la ejecución de los proyectos, se planifican las actividades en lo que requiere la gestión y magnitud del mismo, la organización tiene un manual desarrollado desde la primera gestión, el cual se va actualizando de acuerdo a los nuevos proyectos y a lo que nos exige la nueva institución con la que nos articulamos financieramente, pero existe una generalidad así que les presento a continuación las actividades y procesos que realizamos:

 

§         Programar reuniones con la comunidad, con la cual queremos realizar el trabajo

§         Planificar talleres de participación y elaboración de proyectos (esto para que la comunidad sea participe y propietaria del proyecto que desean realizar, así se garantiza el éxito de la ejecución)

§         Análisis de la participación e ideas de la comunidad

§         Evaluar competencias y posibles oportunidades de articulación con la institución adecuada para la solicitud del financiamiento.

§         Planificación y desarrollo de los objetivos y actividades del proyecto

§         Divulgación de las actividades a ejecutar en el proyecto

§         Capacitación de los conocimientos que necesita la comunidad para desarrollar el objetivo y actividades del proyecto

§         Proyección laboral y crecimiento personal de los participantes de la comunidad

§         Seguimiento de la ejecución del proyecto

§         Presentar rendición administrativa a la(s) organización(es) financiera(s) del proyecto 

 

- Estructura:

Organigrama

 

 

- Personal:

 

La Junta Directiva, esta conformada por personas capacitadas en el área de desarrollo social, profesionales de diversas áreas, son los fundadores-as de la organización, con capacidad objetiva para valorar y guiar la misión y visión del centro, con más de 17 años de experiencia en el intercambio y relación con la comunidad.

 

La Coordinadora General del centro operativo de falcón  tiene titulo de Docente en el área de estudios sociales, con postgrado en finanzas, diplomada en microfinanzas por la Universidad de Anahuac de México, con más de 13 años en el trabajo con comunidades, sus inicios fueron en los barrios de Caracas en el 23 de Enero y Andres Eloy Blanco, tiene una gran trayectoria de trabajo en el Estado Falcón y Varios Cursos y Seminarios de Formación Integral. La Coordinadora de Nueva Esparta y mi jefe directo, tiene titulo de Criminología de la Universidad Complutense de Madrid España y Comunicadora Social Mención Desarrollo Comunitario, tiene 17 años de trabajo con comunidades, personas seropositivas, mujeres con rechazo y maltrato, niños, analfabetas, etc, tiene mucha capacidad, autoridad y sensibilidad a la vez, además de creatividad para captar lo que quiere y necesita la gente, así como motivar y dirigir a los coordinadores.

 

Mi persona esta en la Coordinación de Capacitación, soy Licenciada en Informática, Técnico en administración, Diplomada en Microfinanzas, Tolerancia y Capacitación Docente, coordino todos los programas de capacitación de los proyectos, para medir su calidad de desarrollo, dinámicas y tecnologías a implementar.

 

 

- Tecnología:

 

En cuanto a la tecnología estamos en la vanguardia, contamos con laptos, video beam para la presentación de los proyectos y talleres, con computadoras con programas de diseño, arquitectura, contabilidad, etc.; video cámara y cámaras digitales para las fotografías y vides, DVD, impresoras de alta calidad de impresión y escáner, poseemos Internet para articularnos con cualquier organización a nivel mundial, además estamos vinculados con una red de organizaciones sociales para la utilización del servidor (colocación de pagina Web).

 

 

-Impulsos:

 

Los cambios trascendentes son discutidos por la junta directiva, la cual se reúne 1 vez al mes, lo hace para discutir la ejecución de los proyectos y la sistematización de los logros y fallas en el personal, rendimiento de las actividades, la información fluye de abajo hacia arriba con retroalimentación y medición de la calidad de intercambio con la comunidad.

 

Cada integrante del equipo de trabajo vivimos en constante cambio, debido a que siempre estamos intercambiando ideas y posiciones de la sociedad, buscando nuevas estrategias para mejorar la presentación de nuevos proyectos, la sensibilidad y reflexión en la búsqueda de nuestros valores como seres humanos en las comunidades donde trabajamos, búsqueda de nuevas herramientas para mejorar la capacitación y formación integral, etc.

 

 

- Frenos:

 

Existen varios coordinadores que tal vez, a mi criterio, le falte bases académicas más no prácticas debido a que no han estudiado, pero tienen muchos años en el trabajo comunitario, y a veces les falta esa visión de nuevas estrategias e ideas, además del manejo de las herramientas de nuevas tecnologías de computación e intercambio de información por Internet.

 

 

- Intimidades:

 

El inicio de esta organización fue un grupo de amigas, mujeres con actitud valerosa, soñadora y de gran sensibilidad, fueron colocando a familiares como hermanas-os, sobrinos-as, cuñados-as. La parte positiva, es que al correr del tiempo se han formado en lo requerido para lo que desempeñan, y en donde no tienen conocimiento han incorporado a buena gente con el conocimiento y perfil necesario.

 

 

- Factores Externos:

 

Considero que los factores externos que obstaculizan la marcha del Centro, es la polarización que se vive en lo político en nuestro país, pues, para nosotros lo importante es llegar a la comunidad sin importar la ideología política, buscamos cualquier institución que quiera apoyarnos ya sea internacional, nacional, privada o pública y en la actualidad, sino trabajas regulando con el gobierno se te pueden cerrar las puertas de otros financiamientos y proyectos educativos muy buenos; considero que lo más importante es poder brindar desarrollo a la comunidad; hay muchas ideas excelentes por parte del gobierno pero también hay malas, y hay otras muy buenas que podríamos utilizar y desarrollar, me preocupa pues la sociedad vive momentos de egoísmo y separación y disputa de poderes que no tienen que ver con nuestros valores ni con el desarrollo integral de cada individuo. La educación, la economía, la ciudadanía y la sensibilidad están en juego, y creo que es buena la diversidad de opiniones, estudiar y discutir las posibles mejores para todos.

 

 

-  Motor de Cambio:

 

Se esta generando ahora, con la preparación del desarrollo de una excelente atención y calidad de la sensibilización social, donde se trata de educar al trabajador, que se le pueda inculcar valores de trabajo con la comunidad, además de dejar que fluyan las ideas, que se sienta valorado y a gusto de estar en el equipo de trabajo del centro.

 

 


INFOGRAFIA

 

Cambio De Las Necesidades

La atención de los ejecutivos debe enfocarse en el crecimiento de las oportunidades en los años venideros, no sólo en el rendimiento a corto plazo. Abundan los ejemplos de las mejores compañías que han perdurado, de éxitos ininterrumpidos en términos de rendimientos anteriores, pero que desafortunadamente han descuidado la necesidad de (1) reinventar sus actuales procesos, y (2) definir estrategias a corto plazo y visiones a largo plazo para remodelar sus negocios en la medida que el mundo cambia…

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/29/gescam.htm

 

Gestión del Cambio Organizativo

Cuando se pretende realizar un cambio organizativo hay que tener en cuenta que no existen modelos válidos y únicos para todas las empresas ni fórmulas universales para su implantación. Cada empresa debe encontrar "su" modelo, el más apropiado a sus características. Para ello se debe partir del conocimiento exhaustivo de la realidad de la empresa de esta manera se podrán establecer soluciones lo más "a la medida" posible.

http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_581.htm

 

Gestión del Cambio

Todos estamos de acuerdo en que el cambio se ha convertido en una constante en las organizaciones: globalización, organizaciones centradas en el cliente, Internet y nuevas tecnologías, Gestión de relaciones con los clientes (CRM), cambios en la gestión de recursos humanos, gestión de la cadena de aprovisionamiento (Supply Chain Management), etc., pero los problemas vienen cuando, tras haber definido qué se necesita cambiar, se ha de gestionar ese cambio. Es habitual que los directivos de una organización vean claramente cómo la organización ha de cambiar, pero no consigen hacerlo correctamente ya que se invierte mucho tiempo y conocimientos en el desarrollo del plan y muy poco tiempo en como conseguir que la organización implante, se implique y desarrolle ese cambio. El resultado de esto es que se fracase estrepitosamente cuando esa visión que el directivo tiene, ha de implantarla…

http://www.improven-consultores.com/paginas/documentos_gratuitos/gest_cambio.php

 

 

 

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