Autor: ADRIANA FRAGA

 

 

25 de mayo de 2008

 

 

Centros de Documentación

 

Trabajo 1

 

Universidad Yacambú

Asignatura: Centros de Documentación

Cohorte: 032-072

Profesora. Grisela González

 


Centros de Documentación

Centros de Documentación

Trabajo 1

a-      Visite la Biblioteca Nacional de Venezuela http://www.bnv.bib.ve/, haga una breve descripción de cada uno de los servicios que brinda. Indique según su punto de vista, las mejoras que le incorporaría tomando en cuenta el uso de la Tecnología de la Información. Puede también apoyarse en esta dirección: http://www.me.gov.ve/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=79

La Biblioteca Nacional de Venezuela. El Instituto Autónomo Biblioteca Nacional. Es un servicio público creado  con el fin de: Promover, planificar y coordinar el desarrollo en Venezuela de un Sistema Nacional de Servicios de Bibliotecas e Información Humanística, Científica y Tecnológica.

Servicios que brinda: Mapoteca, Archivo Documental de Venezuela, Servicio de Información y Referencia, Consultas (a solicitud del usuario), Atención personalizada, Orientación: en la búsqueda y localización de información, programa Biblioteca Viva (Radio), Servicio de Información para la Diversidad Cultural: ofrece a la ciudadanía información sobre direcciones, números telefónicos, etc., Comunidad SIC (BPC) o Centros de Información Vecinal (CIV). Hemeroteca: colección de revistas venezolanas Siglo XXI, revistas extranjeras Siglo XX, Atención en Sala, Préstamo Circulante,  Intercambio de Publicaciones, con otras instituciones en Venezuela y en el extranjero, Textos en Línea: consultados por autor, titulo, materia o palabras claves, PUBLICACIONES OFICIALES (P.O) en su colección brinda el acceso a los resúmenes de las gacetas oficiales de 1998 y 1999, SERVICIO DE INFORMACION GUBERNAMENTAL MUNICIPAL Y LEGISLATIVO, catalogo de acceso a investigaciones acerca de venezolanos importantes de los siglos XIX y XX y conocer los ganadores de grandes premios de literatura, cuenta con un Sistema de Información Automatizada de la Biblioteca Nacional (SAIBIN), Catálogo público en línea, visita virtual. SERVICIO DE ATENCION ESPECIAL PARA JOVENES (14 A 21 AÑOS), SERVICIO Audiovisual, Servicio para niños, BIBLIOBUS

 

La  biblioteca tiene la información organizada y cuenta con instrumentos informativos actualizados (catálogos, bases de datos, impresos), el usuario puede revisar libremente la estantería con las colecciones.

Bibliografía:

1-      Servicio de Referencia Virtual de la Biblioteca Central de la Universidad Central de Venezuela, Marcela García Jordán, Universidad Central de Venezuela

2-      Hernán Puerta Vicent. Director Servicios de Bibliotecas Públicas. Biblioteca Nacional  [email protected]  (profesora envié este email solicitando información de la BN y no respondieron)

3-      [email protected]  (profesora envié este email y no respondieron)

4-      http://abinia.ucol.mx/nota-bnv.htm

5-      http://www.astrolabio.net/secciones/bibliotecas-virtuales.htm

6-      http://www.venezuelasite.com/portal/Detalles/4776.htm

7-      Dirección Bibliotecas Públicas, Normas y Pautas de Servicio para Bibliotecas Públicas (BPC y Nivel I), Serie: Normas y Estándares, Publicación Normativa Nº BP 010, Caracas, 1997, (documento .PDF )

b-      Realice una búsqueda en Internet sobre el tema: Evolución de las Bibliotecas en el Mundo, haga un resumen indicando: instituciones involucradas en la evolución de la Biblioteca, cambios y avances significativos desde sus inicios hasta la fecha.

Se atribuyen a Egipto las más antiguas Bibliotecas, según Sículo las de Ramses II el Grande (s. XIII a. C) tenias a sus puertas una descripción que decía “Remedios del Alma”. Sagón II, rey de Nínive, (s. VIII a. C) estableció una en su palacio que fue aumentada por Asurbanipal (22.000 tablillas aprox.). En Susa los persas establecieron un archivo bibliográfico sobre historia nacional.

En Grecia la primera Biblioteca Pública fue fundada por Pisístrato (Atenas 540 a.C). Durante las Guerras médicas fue llevada a Persia por Jerjes. Tras la conquista de Alejandro la restituyó Seleuco Nicátor. Y finalmente fue devuelta por el emperador Adriano. Según Estrabón, Aristóteles fue el primer hombre que acometió por si solo la formación de una biblioteca.

La más famosa Biblioteca de la antigüedad es la de Alejandría, fundada por Toloméo I Soter, según Aulo Gelio, su acervo bibliográfico llegaba a 700.000 volúmenes escritos en rollos de papiro (obras literarias, filosóficas, científicas y hasta históricas de todos los pueblos conocidos hasta entonces). Es de resaltar que eran rollos no obras, una obra puede constar de muchos rollos. Los tomos estaban numerados en catálogos que citaban el principio de cada texto (algunos de estos extensos sobreviven hasta hoy). Allí se tradujo por primera vez la Biblia al griego. Era el centro del libro antiguo,  sabios como Filón y Arquímedes estuvieron en sus salas. Se incendio accidentalmente en gran parte, mientras Julio Cesar ocupaba Alejandría, años más tardes Marco Polo la enriqueció con la de Pérgamo, pero fue quemada en su totalidad por lo árabes en 641, bajo el califato de Omar.

La biblioteca de Pérgamo, fundada en el s. II a C.  por  Eumenes II, llegó a tener 200.000 rollo. En ella se empleó por primera vez el pergamino en vez de papiro.

La primera Biblioteca Pública parece ser que la fundo Asinio Polión en el año 38 a. C.  La Palatina fue la segunda, fundada 10 años más tarde por Augusto, y luego la tercera, La Octaviana. La más notable de las bibliotecas romanas fue la Ulpiana, fundada por Trajano. En el s. IV habían 28 bibliotecas públicas.

Bibliotecas privadas famosas: la de Cicerón y de Ático; la de Tirano llego a reunir 30.000 volúmenes o rollo. Constantino fundo una biblioteca en Constantinopla con cerca de 7.000 vol. Enriquecida por Juliano con unos 100.000 rollos (fines del s. IV León el Isatúrico la hizo quemar). En la edad medio los árabes se dieron a la tarea de recopilar la mayor parte de obras científicas y filosóficas, apoyados por Harún al Raschid. La biblioteca de Fez tuvo unos 100.000 vols., la de Córdoba, en España 250.000. En Andalucía los árabes establecieron más de sesenta bibliotecas, en el resto de Europa desaparecieron tras la invasión de los barbaros.

Al avanzar la edad media comenzaron a formarse algunas bibliotecas importantes en los monasterios, catedrales y en las universidades (s. XIII d.C) hasta que la invención de la imprenta de caracteres móviles (Gutenberg en 1450) posibilitó la aparición de las grandes bibliotecas.

Para Wheeler y Goldhor, bibliotecarios reconocidos de Norteamérica las bibliotecas de hoy en día, son más que libros, son también reproducciones de obras de arte, grabaciones musicales, métodos para estudiar lenguas, películas, microfilm, salas para mesas redondas, aulas telemáticas, la internet,  el mundo de la comunicación inalámbrica, textos digitalizados. Son ilimitadas las actividades de las bibliotecas, o centros de información o centro de documentación,  hoy día.

El principio de cualquier biblioteca es el servicio al público. Ulveling, citado por Wheeler señala “hace más de un siglo las bibliotecas estaban organizadas para servir a los individuos… El que las bibliotecas puedan y sigan prestando la mayor parte de sus servicios a individuos, es lo que constituye su mayor fuerza”

Bibliografía:

1-      Rey, Eva. Bibliotecas y Centros de Información y Documentación, Fundación CID, 2002, Valencia, Venezuela.

2-      Diccionario  Enciclopédico Quillet. México: Editorial Cumbres, 1976. V2. P.117.

c-       Visite la Biblioteca de Alejandría en Egipto http://translate.google.com/translate?hl=es&sl=en&u=http://www.bibalex.org/English/index.aspx&prev=/search%3Fq%3Dalexandria%26hl%3Des%26lr%3D. Compare con el documento anterior e identifique los servicios que brinda actualmente la biblioteca e indique los adelantos presentados hoy, tomando en cuenta el uso de la Tecnología de la Información.

La primera comparación y lo que inclina mi atención, es que no hay  limitación en el tiempo, en el espacio, ni en la distancia para visitarla, el cambio a través del tiempo está en la difusión, acceso y recuperación de la información. Se evidencia el aprovechamiento y el buen impacto causado por las Tecnologías de la Información y Comunicación. Se puede consultar su acervo bibliográfico y no bibliográfico, realizar visitas virtuales de sus espacios y su colección, servicios de referencia; diseñada en tres idiomas (egipcio, inglés y francés) motor de traducción, búsquedas y consulta de documentos actuales y antiguos. Ofrece también información calificada por estatus de usuario: jóvenes, visitantes, niños, amigos de la BA…

d-      Visite este Centro de Banco de Datos http://www.ibe.unesco.org/hivaids/ESPANOL/5- tabk/databk1_intro.htmc. O puede visitar cualquier  otro Centro de Banco de Datos. Describa los servicios, objetivos y otros aspectos brindados por este banco de datos.

BANCO DE DATOS DE INDICADORES DE GÉNERO, Servicio Nacional de la Mujer

www.sernm.gov.cl/basemujer

 

Es un tipo de información organizada, integrada por una serie de indicadores, que muestra la situación de las mujeres chilenas en relación con los hombres, en aquellas áreas sensibles a la equidad de género. Este Banco de Datos está orientado además a fomentar los estudios y la investigación vinculados a la equidad de género y la igualdad de oportunidades.

 

*Consulta de Datos Estadístico, a través de la página Web del Servicio: www.sernam.gov.cl bajo el nombre: “Estadísticas”, La información puede ser recuperada a través de diferentes campos:

 

*Número de Indicadores por Área Temática: violencia, educación y cultura, embarazo adolescente, entre otros.

 

*La información está organizada en diez líneas temáticas, que permanecen constantemente a la vista, mientras se visita el Banco de Datos.

 

*Datos regionales.

 

*Más 50 documentos de análisis de datos desde la perspectiva de género

 

*Los gráficos y tablas de este Banco de Datos pueden: imprimirse, copiarse en un archivo de Word o de Excel para rehusar sus fórmulas matemáticas y hacer otros cálculos.

 

*Contiene información adicional que orienta a el usuario en la interpretación, comprensión y alcance de los indicadores, haciendo mención de los Proyectos de Ley, conceptos, fuentes y otros sitios web relacionados, Glosario.

 

*Servicio de correo electrónico para consultas.

 

e-   Defina con sus propias palabras,  que  son los Sistemas Documentales.

*Es un sistema de organización de información en el que una de sus principales características es de ser Analítico, para que los resultados cumplan con los requerimientos de los usuarios. Donde se desarrollan y aplican  las técnicas y procesos documentales para tratamiento de la información. Esto forma un sistema simple, pero que su unión da lugar a sistemas complejos. El análisis documental,   el tratamiento de la información será el medio que nos garantice que la recuperación de esa información sea adecuada y efectiva, condicionando en buena manera el valor del sistema documental, ya que no por disponer de más documentos informaremos mejor.

 

*El sistema documental está compuesto por subsistemas: subsistema de elementos, subsistema de individuos, subsistema técnico. Donde estos subsistemas deben responder la siguientes interrogantes:  ¿quién?, ¿qué se hace?, ¿sobre qué? y ¿dónde?

*Las técnicas documentales: que son adquirir, procesar o clasificar y almacenar son actividades que se realizan según unas pautas documentales establecidas

 

*El sistema documental ayuda a la organización a la que sirve en la mejora de su sistema de Comunicación y racionaliza los flujos informativos, ayudando a la toma de decisiones.

 

*Intenta adelantarse a las demandas de necesidades de sus usuarios, hace un análisis más profundo de la información, no sólo proporcionan información referencial, si no que analizan y condensan esa información.

 

*Toma una postura activa en la difusión de la información.

*Si vemos el sistema documental por la parte informática, el tiempo de la confección del registro o el ingreso de información se retorna en la recuperación de la información y nuevas formas de salida de la misma.

*Se puede hablar de sistema documental cuando está estructurado en forma de espacio de información, además de tener en cuenta las necesidades y los hábitos de los usuarios, es decir, la forma en que los destinatarios de la misma tenderán a requerirla.

 *Un sistema documental construido de acuerdo a sus principios y administrado con herramientas informáticas que permitan mantener relaciones entre los datos de varios archivos constituye un verdadero y provechoso banco de datos.

 

Bibliografía:

1-      http://www.um.es/fccd/anales/ad09/ad0911.pdf

2-      http://fcom.altavoz.net/prontus_fcom/site/artic/cuadernos/09/03_rcolle.pdf

3-      Gómez Vázquez, Miguel. El servicio de documentación de El Mundo. "Cuadernos de documentaciónmultimedia". vol. 6-7, n. 98), pp.

4-      http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/cuad6-7/gomez.htm

5-      Amat, Nuria. La documentación y sus tecnologías. [2a. ed.] Madrid : Pirámide,1995. TRAD. Y DOCUMENT. TD/002 AMA doc.

f-       Realice un esquema donde indique las diferencias entre Sistemas Bibliotecarios, Sistemas de Banco de Datos y Sistemas y Centros Documentales.

g-      Mencione algunas características de los Centros de Documentación que los difieren de las Bibliotecas informatizadas.

*El centro de documentación es un sitio que trabaja con todo tipo de documentos, donde la información tiene un procesamiento sistematizado y será difundida bajo un sistema de información documental, se diferencian en el contenido, y en la forma de recuperarla, una biblioteca informatizada puede ser un servicio de un Centro de Documentación.

*El Centro de Documentación, recogen y coordinan la información generada en un país, tienen documentos Nacionales, internacionales, servicios documentales (trabajan bajo el perfil de usuario), especializados.

*Mientras más analítico es el archivo diseñado, más fácil y más precisamente se podrá recuperar la información buscada.

*La difusión es el enlace de todo proceso documental, siendo la difusión la verdadera razón de ser de la documentación.

h- Según la lectura asimilada hasta ahora ¿Cuál es el objetivo de los Centros de Documentación? Luego de visitar cada uno de los Portales y asimilar la lectura,      Formule según su propio criterio otros objetivos de los Centros de Documentación.

*Es una institución que sirve como intermediario en la recolección, organización de la información luego de analizarla, diseminarla y difundirla, que llegue al usuario información selectiva, efectiva en el momento oportuno para cumplir con sus requerimientos de información. *Su objetivo es actuar como mediador entre el usuario, sus requerimientos de información y los recursos para recuperar esta información aplicando las técnicas documentales, y hacer llegar al usuario una selección de información que responda a intereses específicos.

*Recuperar el saber disperso para ponerlo a disposición del usuario, economizando tiempo

Bibliografía:

1-      http://www.uv.es/ponsc/CursoSERVEF_2007/Teoria2007/CentroDocumentacion.pdf

2-      http://saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/monografias/humanidades/suarez_niria/paso-paso/primera_parte.pdf

 

 

 

 

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