Universidad de Santiago de Chile
Escuela de Ingeniería
Departamento Ingeniería Informática
Contabilidad y Finanzas.
Juan del Campo, gran agricultor y terrateniente USACHlandino, dueño de la hacienda "El Picaflor", con el fin de empezar su sistema contable, le proporciona la siguiente información:
"He tenido un mal año. Partí con $ 1.000 en caja como único activo circulante (espantoso el no tener Depósitos a Plazo, a mí me encantan), y termino ahora con la caja planchada (en $ 0). Entremedio he tenido una cosecha regular de 5 millones de tomates, vendiéndolos todos en dos tandas (veces): la primera en $ 123.500 (de los que me deben $ 63.200 y que me prometieron pagar el próximo mes); y la segunda algo mejor por $133.300. El costo de las materias primas (semillas, abonos y productos químicos) resultó ser $ 2,2 por cada 1.000 unidades (tomates). El costo de conversión es un 80% del costo primo (definición en costos).
"Ya que no me voy a meter con trigo por unos años más todavía, tuve la suerte de vender, en $ 3.500 al contado, una trilladora que un contador amigo me dijo que debería tener registrada en los libros por $ 1.660 + (580) [!]
"El año pasado he sufrido lo indecible, a pesar que no me gustan las deudas (porque es símbolo de debilidad), tuve que endeudarme al 3,5% con el Banco de Crédito Agrícola (BCA), para pagar los jornales de los huasos y otros gastos, para los que no tenía caja. Entre esos gastos, están los $ 200 que tuve que meterle (invertir) a los galpones donde guardo mis ponnies (que le gustan tanto a mis nietos) y para comprar en el SAU (Servicio Agrícola de USACHlandia) productos químicos y semillas. Me compré altiro una gran tucá (cantidad), y hoy sin tener aún nada plantado, tengo un plazo de existencias de 4 meses.
"De las depreciaciones,mi amigo contador me dijo que el año pasado tenía $ 1.600 tanto en las maquinarias como en las construcciones. Durante el año tuve que incluir por este concepto $160 en el costo de conversión y $ 200 en los gastos de administración y ventas, los que en total sumaron $ 1.100 (es curioso pues soy toda la administración y yo mismo vendí la cosecha no gastando tanta plata de mi bolsillo !!, y sólo $ 0,0012 por tomate en gastos generales del proceso productivo.
"Vino un tasador para valuarme los galpones y construcciones, me dijo que debían tener un valor de " 2.400. Las tierras que me dejo mi taita por testamento para dedicarme al negocio de los tomates, estaban allí registradas a $ 19.450 aunque mi vecino me ofrece comprarme a firme en $ 27.550, y es una persona de palabra que nunca se hecha para atrás.
"El resto de mis maquinarias, son mis productoras y cosechadoras de tomates, me costaron, hacen unos cuantos años atrás, $ 7.220 pero están muy buenas y no pienso cambiarlas en el próximo ejercicio.
Con los datos anteriores y suponiendo que:
- El año agrícola en USACHlandia comienza el 1º de Enero.
- Al BCA se le pide todo el financiamiento el 1º de Enero, pagandose intereses y amortizaciones de deuda sólo los 31 de Diciembre.
- Las ventas en su totalidad se realizan el 31 de Diciembre.
preparar:
1. (2 puntos) Balance General, inicial y final
2. (2 puntos) Estado de Resultados, del año agrícola
3. (2 puntos) Basandose en cifras, opine sobre el estado del negocio.
Solución
1- Balance General| a t0 | a t1 | Comentario | |
| ACTIVOS | |||
| Caja | $ 1.000 | $ 0 | |
| Depósitos a Plazo | $ 0 | $ 154.382 | |
| CxC | $ 0 | $ 63.200 | |
| Existencia | $ 0 | $ 10.333 | 31.000 a 12 meses a 4 meses => 1/3 |
| AC | $ 1.000 | $ 227.915 | |
| Maquinaria | |||
| Histórico | $ 8.880 | $ 7.220 | -1660 |
| Depreciación | $ (1.600) | $ (1.180) | 160-580 |
| N e t o | $ 7.280 | $ 6.040 | |
| Terrenos | $ 19.450 | $ 19.450 | |
| Construcciones | |||
| Histórico | $ 2.400 | $ 2.600 | +200 |
| Depreciación | $ (1.600) | $ (1.800) | +200 |
| N e t o | $ 800 | $ 800 | |
| AF | $ 27.530 | $ 26.290 | |
| TActivos | $ 28.530 | $ 254.205 | |
| PASIVOS | |||
| Deuda BCA | $ 0 | $ 0 | |
| TPasivos | $ 0 | $ 0 | |
| PATRIMONIO | |||
| Capital | $ 19.450 | $ 19.450 | |
| Utilidades Retenidas | $ 9.080 | $ 9.080 | |
| Utilidad del Ejercicio | $ 0 | $ 225.675 | |
| TPatrimonio | $ 28.530 | $ 254.205 | |
| T Pasivos y Patrimonio | $ 28.530 | $ 254.205 |
CAJA antes del financiamiento
| Inicial | $ 1.000 | ||
| MP año | $ 11.000 | 5.000x2,2 | |
| MP bodega | $ 10.333 | (31.000/3) | |
| MO huasos | $ 14.000 | 5.000x2,8 | |
| GGF | $ 5.840 | 5.000x1,2 - 160 | |
| Galpones | $ 200 | inversión | |
| GAV | $ 900 | 1.100 - 200 | |
| subtotal | $ 1.000 | $ 42.273 | Requerimientos |
| Pedido al BCA | $ 41.273 | Financiamiento del BCA |
CAJA con el financiamiento
| Intereses al BCA | $ 1.445 | 41.273 x 3.5% | |
| Venta Tomates 1 | $ 60.300 | adeudan $ 63.200 al próximo mes | |
| Venta Tomates 2 | $ 133.300 | ||
| Venta Trilladora | $ 3.500 | ||
| totales | $ 197.100 | $ 1.445 | |
| saldo estimado | $ 195.655 | ||
| Amortización deuda | $ 41.273 | ||
| Deuda Final | $ 0 | ||
| Depósitos a Plazo | $ 154.382 | ||
| Caja Final | $ 0 | =planchado |
2- Estado de Resultados, del año Agrícola
| Ingreso por Ventas | $ 256.800 | 123.500 + 133.300 |
| Costo ventas | $ (31.000) | 5 mm tomates x 6,2 (2,2 + 2,8 + 1,2) |
| Margen Bruto | $ 225.800 | depreciación x 160 |
| Gastos de Administración y ventas | $ (1.100) | 900 gastos + 200 depreciación |
| Resultado Operacional | $ 224.700 | |
| Ingreso fuera de la explotación | $ 2.420 | 3.500 - 1.080 [1.660 + (580)] |
| Egreso fuera de la explotación | $ (1.445) | |
| Resultado No Operacional | $ 975 | |
| Resultado del Ejercicio | $ 225.675 |
3- Comentes
La empresa se encuentra en buenas condiciones incluso con una Utilidad no Operacional ó de otros negocios.
El dueño tiene gran experiencia campestre, amarrado, averso al riesgo y al endeudamiento