Санкт-Петербургский Гуманитарный Университет профсоюзов

ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

(Методические рекомендации для преподавателей СПбГУП)

Автор - составитель

заведующий лабораторией мультимедийных технологий СПбГУП, кандидат физико-математических наук, доцент А.М.Махов

Под общей редакцией главного специалиста ректората СПбГУП по информатизации, заведующей кафедрой информатики СПбГУП, доктора педагогических наук, профессора Н.В.Макаровой

Санкт-Петербург

 2001

1. Введение

Настоящие рекомендации предназначены для преподавателей СПбГУП и содержат сведения о видах электронных информационных ресурсов, используемых в учебном процессе, а также о порядке и технологиях их создания и использования. Под электронными информационными ресурсами [1] (далее - ЭИР) здесь понимается любая информация, хранящаяся в электронном виде, пригодная и доступная для использования в учебном процессе.  Любой ЭИР создается и эксплуатируется при помощи информационных технологий. Поэтому преподаватель, включающий конкретные ЭИР в учебный процесс, должен на уровне пользователя знать  используемые для создания этих ресурсов информационные технологии. Если ранее внедрение информационных технологий в учебный процесс было не систематическим, и приветствовалась любая форма их использования, то современные реалии рынка образовательных услуг требуют тотального внедрения самых современных форм ведения учебного процесса с использованием компьютерных технологий [2]. Для этого любому университету  необходим электронный учебно- методический комплекс (ЭУМК). Отличие этой формы внедрения информационных технологий в учебный процесс от ранее использованных состоит в переходе с бумажных и иных "твердых" носителей всей учебной информации на их электронные копии и в использовании компьютера во всех формах учебной работы - лекционных и практических занятиях, самостоятельной работе и всех формах контроля знаний.

2. Классификация ЭИР

2.1. Классификация ЭИР по типу

Информационные ресурсы, используемые в учебном процессе, можно классифицировать следующим образом:

°        электронные учебно-методические материалы;

°        электронные документы;

°        мультимедийные учебно-методические материалы;

°        электронные книги, учебники, энциклопедии, справочники, альбомы и словари [3], [4];

°        мультимедийные учебники, энциклопедии, альбомы [5];

°        электронные газеты и журналы [6];

°        информационные библиографические системы;

°        информационные системы специального назначения (правовые [7], экономические, др.);

°        банки и базы данных [8];

°        программные средства;

°        мультимедийные обучающие курсы [9];

°        прочие ЭИР [10].

Приведенную выше классификацию можно считать примерной и временной, дающей лишь общее представление о возможностях использования ЭИР в учебном процессе, так как информатизация всех сфер жизнедеятельности человека обуславливает появление новые  ЭИР. Поэтому может быть полезным следующее разъяснение использованных в классификации понятий.

Под электронными учебно-методическими материалами (ЭУММ) понимаются учебно-методические указания, рекомендации, пособия; сборники задач и заданий для самостоятельной работы; учебные программы курсов и дисциплин, другая учебно-методическая документация (ЭУМД) в электронном виде.

Для использования электронных документов необходима, кроме наличия на компьютере операционной системы, дополнительная программа чтения и редактирования этих файлов. Пример - документы MSOffice.

Под электронными учебными пособиями и учебниками понимаются электронные документы любого формата, в том числе и HTML, содержащие частичную или полную текстовую и иллюстративную графическую учебную информацию по курсу, и предназначенные для использования в самостоятельной работе студентов. В них может присутствовать звуковой ряд, не несущий учебной нагрузки и являющийся фоновым.

Под мультимедийными учебными пособиями и учебниками понимаются электронные учебные пособия и учебники, в которых присутствует звуковой и (или) видеоряд, несущий информационную учебную нагрузку. Такие ЭИР могут также позволять проводить моделирование изучаемых объектов [11].

Под программными средствами понимаются ЭИР, для использования которых необходимо наличие на компьютере только операционной системы.

Электронные и мультимедийные учебники обеспечивают самостоятельную учебную работу студента и позволяют преподавателю осуществлять педагогическое проектирование на современном уровне. Использование электронных и мультимедийных учебников не исключает преподавателя из общей схемы обучения "Университет - Преподаватель - Студент".

Под мультимедийным обучающим комплексом (курсом) понимается совокупность электронных и мультимедийных учебных пособий и учебников, других электронных учебных материалов, тренингов и тестирующих программных средств, позволяющих студенту пройти полный курс обучения, включая все формы контроля, в том числе и итогового, без личного участия преподавателя.

2.2. Классификация ЭИР по месту расположения

Информационные ресурсы могут быть созданы в СПбГУП, или вне Университета. Они могут располагаться на внутреннем сайте в составе электронного учебно-методического комплекса СПбГУП, на учебных компакт-дисках, а также в Интернете.

Первая часть ЭИР, используемых в учебном процессе - электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК) - создается и сопровождается кафедрами и подразделениями СПбГУП.

Вторая часть ЭИР, используемых в учебном процессе - учебные компакт-диски [12]. Они  могут разрабатываться и издаваться как подразделениями Университета, так и сторонними организациями. Компакт-диски, рекомендованные студентам к использованию в самостоятельной учебной работе, должны быть в фонде библиотеки СПбГУП.

Третья часть ЭИР, используемых в учебном процессе - информационные ресурсы Интернета [13], которые нельзя включить в состав внутреннего учебно-методического сайта СПбГУП. Среди них постоянно пополняемые и обновляемые ресурсы, а также ЭИР, на которые отсутствует разрешение авторов или владельцев на перераспространение. В ЭУМК СПбГУП такие ЭИР должны входить только в виде ссылок в списках рекомендованных ИР.

2.3. Классификация ЭИР по месту использования

Информационные ресурсы должны быть привязаны к виду занятий, в которых они могут быть использованы. Любой преподаватель, собирающийся внедрить какой-либо ЭИР в процесс преподавания своего учебного курса, должен в первую очередь понять, на каких занятиях и в какой форме будет использован этот ЭИР. При этом жестко регламентировать процесс внедрения ЭИР не представляется возможным из-за разнородности этих ресурсов и возможности их использования в любых формах занятий. Можно лишь рекомендовать типовые формы ЭИР. К типовым формам ИР по виду учебных занятий относятся:

°        презентация - для лекции,

°        варианты заданий в электронной форме - для практических занятий,

°        задания для самостоятельной работы с электронным (мультимедийным) пособием или учебником по теме задания - для самостоятельной учебной работы студентов,

°        тестовые системы - для всех форм контроля.

3. Внедрение информационных ресурсов и технологий в учебный процесс

3.1. Причины внедрения ЭИР

В последние годы на рынке образовательных услуг сложилась обстановка острой конкуренции между ВУЗами. Это вынуждает организации, желающие остаться в сфере высшего профессионального образования, совершенствовать стиль и методики ведения учебного процесса, расширять предлагаемые формы обучения. Яркий тому пример – появление в нашей стране такой широко распространённой в мире формы обучения, как дистанционное. 

Кроме форм собственно дистанционного обучения, как варианта заочного отделения, технологии, применяемые в нём, могут быть полезны и в традиционных формах обучения. Причина – в повышении интенсивности учебного процесса за счет доступности для студента, использующего эти технологии, всех учебно- методических материалов, необходимых для изучения учебного курса, а в ряде случаев, и для отчёта по промежуточным формам контроля, а также за счет использования новых технологий ведения учебного процесса.

Широкое внедрение компьютерной техники в учебный процесс и быстрый прогресс программного обеспечения делают всё более очевидной необходимость дополнения традиционных методов обучения с использованием печатных учебных пособий и материалов [14]. Альтернативой им являются пособия в гипермедийном стандарте, позволяющем использовать в учебном процессе графические, звуковые и ведеокомпоненты. Это позволяет значительно увеличить привлекательность для студентов изложенных материалов и всего курса в целом, включает в педагогический процесс ассоциативные возможности усвоения материала, а также повышает авторитет преподавателя в глазах студентов. При этом решаются следующие задачи:

Теоретическая и практическая части курсов связываются с современными компьютерными приложениями, используемыми при решении задач, родственных читаемому курсу.

Студенты обучаются методам использования общепринятых компьютерных приложений для решения вышеупомянутых задач, получают практические навыки их решения, сравнивают различные типы приложений, пригодных для этого. Повышается наглядность и привлекательность материала курсов.

Использование компьютерных технологий в образовательном процессе позволяет повысить привлекательность самостоятельной работы студентов и увеличить долю этого вида занятий в полном объеме нагрузки по учебному курсу.

Процедура внедрения ЭИР и компьютерных технологий в учебный процесс базируется на традиционной схеме преподавания учебного курса (дисциплины) – создание программы курса со списком рекомендованной литературы, создание или подбор УММ и УМД, апробация разработанной в программе схемы преподавания курса и корректировка ее по результатам использования. При этом в схему преподавания курса вводится возможность компьютерной поддержки всех видов занятий, и в первую очередь – самостоятельной учебной работы студентов.

3.2. Порядок внедрения ЭИР

°        Создание начального варианта электронного списка рекомендованных к изучению учебного курса (дисциплины) информационных ресурсов.

°        Включение разработанной в СПбГУП учебной и учебно-методической документации по курсу в ЭУМК курса и в список рекомендованных ИР.

°        Создание, включение в этот электронный список и внедрение в учебный процесс вариантов заданий для практических занятий в электронной форме.

°        Создание, включение в список и внедрение вариантов заданий для самостоятельной работы, тематик курсовых и дипломных работ в электронной форме.

°        Создание и внедрение в учебный процесс материалов для поддержки лекций в электронной форме.

°        Создание, включение в список и внедрение в учебный процесс электронных (мультимедийным) учебных пособий или учебника по курсу (дисциплине) для самостоятельной учебной работы студентов.

°        Апробация разработанного ЭУМК в учебном процессе, доработка созданных учебных материалов и объединение их в обучающий комплекс, способный проводить весь процесс обучения, включая промежуточный и итоговый контроль, без аудиторных занятий с преподавателем (поддержка режима дистанционного обучения).

°        Рецензирование и официальное опубликование разработанных информационных ресурсов (с государственной регистрацией публикации в Депозитарии электронных изданий НТЦ "Информрегистр" [15], либо в Информационно-библиотечном фонде Российской Федерации - отраслевом фонде алгоритмов и программ).

°        Получение в Федеральном экспертном совете по учебным электронным изданиям Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации рекомендательного грифа Минобразования России на учебное электронное издание (для электронных и мультимедийных учебников и обучающих курсов из состава ЭУМК) [16].

4. Список рекомендованных информационных ресурсов

4.1. Понятие списка рекомендованных ИР

В связи с расширением типов источников информации, используемых в учебном процессе, списки рекомендованной к изучению учебного курса (дисциплины) литературы должны быть преобразованы в электронные списки рекомендованных к изучению учебного курса (дисциплины) информационных ресурсов. Эти списки должны быть разработаны для всех учебных курсов и дисциплин с указанием в них места расположения этих ИР: библиотека, адреса Интернета, ЭУМК СПбГУП. В состав таких списков должны входить:

·        традиционный перечень основной и дополнительной литературы,

·        список ЭУМД этого учебного курса (дисциплины), опубликованной в составе ЭУМК СПбГУП,

·        список сайтов Интернета по тематикам, родственным этому учебному курсу.

Список в электронном виде должен быть создан с использованием гиперссылок, связывающих соответствующие пункты списка с упоминаемыми в них электронными информационными ресурсами. При этом упомянутые электронные ресурсы должны быть доступны постоянно, то- есть хранится на внутреннем учебно-методическом сайте СПбГУП, либо в Интернете.

Электронные списки рекомендованных к изучению учебного курса (дисциплины) информационных ресурсов являются неотъемлемой частью ЭУМК соответствующего учебного курса (дисциплины). Информационные ресурсы, включенные в вышеназванные списки, должны подчиняться следующим требованиям - быть в фондах библиотеки СПбГУП, быть постоянно доступными и полезными либо студентам на практических занятиях с преподавателем и в самостоятельной работе, либо преподавателю на занятиях. При включении в список рекомендованных ИР отсутствующих в библиотеке СПбГУП материалов на бумажном и иных твердых носителях (книги, журналы, видео- и аудиозаписи – кассеты и диски) заведующий кафедрой должен оформить заказ на закупку необходимого в учебном количестве количества экземпляров этих материалов (если это возможно).

4.2. Порядок создания списка рекомендованных ИР

Типовая последовательность создания электронного списка рекомендованных к изучению учебного курса (дисциплины) информационных ресурсов может иметь следующий вид:

°        создание списка рекомендованной литературы,

°        включение в список аудио- и видеокассет по тематике учебного курса (дисциплины),

°        включение в список электронных информационных ресурсов Интернета по теме курса с указанием вида учебных занятий, в которых эти ЭИР могут быть использованы,

°        включение в список разработанной в СПбГУП учебной и учебно-методической документации по курсу.

5. Электронный учебно–методический комплекс Университета

5.1. Цели и задачи создания ЭУМК СПбГУП

Основной объем учебных ЭИР составляет электронный учебно–методический комплекс Университета. Внедрение ЭУМК в учебный процесс преследует следующие цели:

·        повышение качества обучения;

·        обеспечение самостоятельной работы студентов постоянно доступными электронными учебными материалами теоретической и практической частей курса;

·        обеспечение лекционных занятий мультимедийным сопровождением для облегчения восприятия учебных материалов и интенсификации учебного процесса;

·        обеспечение практических занятий наборами заданий с примерами их выполнения, тренингами и обучающими модулями;

·        придание занятиям привлекательности за счет наполнения комплекса задачами, близкими к будущей деятельности выпускников, и использовании для их решения современных  программных средств;

·        обеспечение всех форм контроля автоматизированными контрольно-обучающими средствами;

·        полное учебно-методическое обеспечение заочной и дистанционной форм обучения;

·        повышение привлекательности Университета в глазах потенциальных абитуриентов и студентов, в настоящее время обучающихся в иных вузах;

·        повышение общепрофессионального уровня преподавателей СПбГУП;

Для достижения этого необходимо решить следующие задачи:

·        создание ЭУМК по каждой дисциплине;

·        создание инфраструктуры для внедрения ЭУМК Университета в учебный процесс;

·        создание мультимедийных учебников по одной или нескольким  дисциплинам каждой кафедры.

5.2. Состав ЭУМК Университета

В состав ЭУМК СПбГУП входят ЭУМК специальностей и ЭУМК факультетов. ЭУМК факультетов формируются из ЭУМК  кафедр этих факультетов, которые, в свою очередь, состоят из ЭУМК дисциплин, преподаваемых на этих кафедрах. ЭУМК специальностей включают ЭУМК дисциплин, входящих в учебные планы этих специальностей. 

 По назначению в ЭУМК дисциплины можно выделить три основных компонента:

·        преподавательский (для использования преподавателем);

·        студенческий (для использования студентом);

·        контролирующий (для проведения всех форм контроля).

Все три компонента ЭУМК перекрываются по составу и могут входить в одно программное средство, либо быть реализованы независимо.

Преподавательская составляющая ЭУМК обеспечивает преподавателя средствами ведения занятий по теоретической и практической частям курса.

Студенческая составляющая ЭУМК содержит всю учебную информацию, необходимую слушателю для освоения теоретической и практической частей курса и подготовке и прохождению всех форм контроля.

Контролирующая составляющая ЭУМК обеспечивает преподавателя автоматизированными средствами контроля качества усвоения материала обучаемыми, а слушателя – тренингами в прохождении этих форм контроля.

Примерный состав ЭУМК:

·        учебная программа и планы практических и семинарских занятий,

·        средства сопровождения лекционных занятий мультимедийного презентационного характера,

·        электронный конспект лекций,

·        электронные учебно-методические пособия и (или) учебники,

·        мультимедийные учебно-методические пособия и (или) учебники,

·        электронные справочники и словари,

·        мультимедийные альбомы и энциклопедии,

·        обучающие комплексы (курсы),

·        тесты и тестирующие системы,

·        варианты контрольных работ,

·        наборы заданий в электронной форме и средства их выполнения, тренинги и обучающие модули - для поддержки практических и семинарских занятий,

·        задания для самостоятельной работы с примерами и шаблонами их выполнения [17],

·        темы СУРС, курсовых и дипломных работ,

·        контрольные вопросы для аттестаций, зачетов и экзаменов,

·        иные мультимедийные учебные материалы и компьютерные обучающие программы.

5.3. Порядок создания и сопровождения ЭУМК

Электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК) создается и сопровождается кафедрами СПбГУП в части разработки и структурирования электронных учебных материалов и департаментом информационных технологий СПбГУП в части интеграции материалов отдельных курсов в общий ЭУМК Университета. Головная роль в создании ЭУМК конкретных учебных курсов и дисциплин принадлежит преподавателям, которые определяют состав этих ЭУМК, наполняют их учебными материалами и определяют основные подходы к дизайну представления этих материалов. За наполнение ЭУМК кафедр учебными материалами и выбор окончательного дизайна отвечают заведующие этих кафедр. Базовые версии ЭУМК кафедр располагаются на компьютерах этих кафедр.

ЭУМК Университета, факультетов и специальностей формируют сотрудники лаборатории мультимедийных технологий (ЛМТ) департамента информационных технологий на базе ЭУМК кафедр. Они же отвечают за выбор окончательного дизайна, упорядочение структуры, сохранность  и размещение ЭУМК Университета на внутреннем учебно-методическом сайте и участвуют в работах по использованию его для целей заочного и дистанционного обучения. Силами сотрудников ЛМТ ведется архив ЭУМК СПбГУП и осуществляется регистрация публикации его версий в Депозитарии электронных изданий НТЦ "Информрегистр", либо в Информационно-библиотечном фонде Российской Федерации - отраслевом фонде алгоритмов и программ.

Преподаватели кафедр СПбГУП со стороны учебных подразделений и методисты лаборатории мультимедийных технологий со стороны департамента информационных технологий совместно выполняют работы по оформлению ЭУМК курсов и дисциплин.

5.4. Обязанности должностных лиц и служб по созданию ЭУМК

·        Преподаватель кафедры – разработка учебных сценариев и наполнение шаблонов электронными учебными материалами, их сопровождение, т.е. своевременная замена старых электронных учебно-методических материалов (ЭУММ) их новыми электронными версиями, добавление вновь созданных ЭУММ, создание индивидуального дизайна с консультативной и технической помощью сотрудников ЛМТ.

·        Методист ЛМТ – начальное заполнение имеющимися электронными версиями учебно-методических материалов, разработка шаблонов дизайна и структуры ЭУМК, консультации по созданию электронных версий, оформлению и сборке ЭУМК учебного курса, технологическое сопровождение изменений и дополнений;

·        Департамент информационных технологий обеспечивает и поддерживает в рабочем состоянии инфраструктуру для использования ЭУМК Университета в учебный процесс.

5.5. Состав средств, обеспечивающих функционирование ЭУМК

Технологическая часть:

·        мультимедийные программные средства и оболочки разработки электронных методических материалов;

·        автоматизированные средства создания и проведения тестов;

·        средства обеспечения документооборота "Студент - Преподаватель";

·        программное обеспечение информационно-справочной системы.

Инфраструктура:

·        информационное пространство для размещения ЭУМК дисциплины на файл-сервере Университета;

·        набор программного обеспечения на сервере приложений Университета;

·        среду для планирования, управления проведением занятий и обмена информацией между преподавателями и студентами на почтовом сервере Университета;

·        индивидуальное информационное пространство студента и преподавателя на файл-сервере Университета;

·        систему мероприятий для поддержки бесперебойной эксплуатации ЭУМК дисциплины в учебном процессе.

6. Технология создания ЭУМК

6.1. Порядок создания ЭУМК курса

Порядок создания ЭУМК курса состоит из следующих этапов:

·        определение состава ЭУМК (входящие в него компоненты - ЭУМД, электронные списки рекомендованных информационных ресурсов, методические рекомендации, учебники, задания, тесты, обучающие системы, средства поддержки занятий).

·        Создание всех компонент ЭУМК.

·        Создание заставки (стартовой страницы) курса.

·        Создание гиперссылок в стартовой странице на основные компоненты.

·        Конструирование обучающих комплексов с использованием тестовых систем и (или) систем заданий для самостоятельного выполнения с рецензированием студенческих работ по электронной почте.

В качестве исходного варианта структуры ЭУМК курса может быть использован шаблон, разработанный в ЛМТ для каждого учебного курса и дисциплины из учебных планов специальностей СПбГУП.

6.2. Сценарий создания электронного учебника

Необходимым условием создания электронного учебника (или ЭУМД) является наличие всех исходных текстов и графических материалов учебника в электронном виде в формате MSWord.

При выборе варианта верстки учебника в простейшей линейной двухоконной схеме - с окном одноуровневого оглавления и окном основного текста – необходимым условием является наличие всех исходных текстов и графических материалов учебника в одном файле формата MSWord. Создание этого варианта учебника полностью автоматизируемо, однако он слабо пригоден в случае создания мультимедийного обучающего комплекса (МОК).

При создании МОК учебник должен быть сверстан в многооконной структуре с многоуровневым оглавлением, глоссарием, тестовой системой и заданиями для самостоятельной работы. При этом необходимо производить структурирование материала на крупные функциональные блоки (главы) и продумать, как эти блоки логически между собой связаны. Внутренняя структура блоков также должна быть детально продумана, излагаемый материал разбит на темы, а внутри тем – на основной  и вспомогательный материал, воспроизводимый по дополнительному запросу. В начале каждой темы могут располагаться цели темы и основные вопросы, рассматриваемые в ней; в конце темы – список рекомендованных информационных ресурсов и средство контроля усвоения материала темы. Объем темы не должен быть слишком велик, но и чрезмерное дробление материала промежуточными точками контроля также не способствует созданию у студента целостной картины изучаемого.

Желательна, а в случае участия в работах нескольких исполнителей просто необходима разработка автором укрупненной алгоритмической схемы материалов курса. Здесь же должны быть указаны места и виды контроля знаний. Смысл этого – графическое представление сценария мультимедийного обучающего комплекса.

Базовый сценарий создания электронного учебника с использованием MS Word состоит из следующих этапов:

o       разработка логики и создание электронной версии сценария ЭУ,

o       реализация электронной версии сценария ЭУ,

o       создание ЭУ.

Работы по разработке логики сценария электронного учебника производятся исключительно автором-преподавателем. Примерное их содержание:

·        анализ имеющихся и определение недостающих материалов для полного покрытия ими всех тем и задач учебного курса,

·        подбор или создание недостающих материалов в электронном виде,

·        разбиение материала на группы – основной, вспомогательный и т.д.,

·        разработка укрупненной схемы изложения материалов курса с указанием места и вида контроля знаний,

·        определение места использования и вида дополнительных графических, аудио- и видеоматериалов,

·        определение источников этих мультимедийных материалов, решение вопроса авторских прав в случае заимствования этих материалов,

·        создание развернутого план-проспекта ЭУ (сценария).

Работы по реализации электронной версии сценария ЭУ производятся автором-преподавателем с помощью сотрудников ЛМТ. Примерное их содержание:

·                                структурирование электронной версии текстов ЭУ по смыслу на части, главы, параграфы, пункты и т.д.,

·                                разбиение текста на логические разделы, по которым будет производиться контроль знаний, в случае создания МОК,

·                                создание кратких заголовков всех разделов текста,

·                                форматирование параграфов и заголовков с использованием инструмента "Стиль" – желательно ограничиться 2-4 уровнями заголовков, одним общим стилем для основного текста и, возможно, еще одним стилем для комментариев и вспомогательных материалов,

·                                создание необходимых закладок внутри параграфов, желательно, чтобы расстояние между соседними закладками было близко к одному экрану,

·                                создание словаря терминов с закладкой у каждого термина, сохранение его в формате гипертекста с использованием инструмента "Файл - Сохранить как… ", или "Файл - Сохранить в формате HTML…" (ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранение с расширением - типом файла - html, а не htm, как это делает по умолчанию любое приложение MSOffice),

·                                связывание гиперссылками терминов в тексте учебника со словарем с использованием инструмента "Вставка - Гиперссылка…",

·                                разбиение файла учебника на файлы структурных элементов - частей, либо глав, либо более мелких разделов (любой такой раздел не должен содержать более 50 страниц текста, оглавление должно быть сохранено в отдельном файле),

·                                сохранение структурных элементов в формате гипертекста,

·                                создание окончательной гипертекстовой структуры с помощью дополнительный внешних и внутренних гиперссылок,

·                                создание тестовой системы,

·                                выбор окончательного дизайна (фонов и фреймов).

Работы по созданию электронного учебника производятся сотрудниками ЛМТ и других служб Университета в случае публикации ЭУ на компакт-диске. Их содержание определяется из структуры конкретного варианта ЭУ и степени готовности авторского варианта. Среди этих работ обязательно присутствуют:

·                                создание календарного плана работ, и нормативно-договорной базы их проведения,

·                                литературное редактирование текстов ЭУ,

·                                обработка и создание недостающих графических и мультимедийных компонент ЭУ,

·                                окончательный дизайн страниц ЭУ,

·                                анализ и оптимизация файловой структуры и структуры гиперссылок ЭУ,

·                                программирование тестовой системы ЭУ, настройка эффектов в страницах ЭУ,

·                                создание и оптимизация мастер-диска, его тестирование, корректура и запись окончательной версии,

·                                дизайн оформления компакт-диска, создание оригинал-макетов для полиграфии,

·                                работы по размножению.

6.3. Создание ЭУМД

Электронная учебно-методическая документация может быть оформлена простым сохранением файлов формата MSWord в html- формат с минимальным оформлением в виде подбора общего фона документа. Максимально допустимое для ЭУМД оформление - двухоконный фрейм (окно оглавления и окно текста документа) с кратким звуковым сопровождением открытия документа (внедренный в html-файл фрейма midi-файл в режиме однократного воспроизведения с автостартом). В MSWord2000 создание таких документов формата HTML полностью автоматизировано.

6.4.  Создание и использование презентаций

6.4.1. Сценарий лекции

Поскольку основное назначение презентации – иллюстративная поддержка доклада, то и основное её место в учебном процессе – сопровождение лекций [18]. Разработка сценария мультимедийной лекции не отличается от составления конспекта обычной лекции. Сначала формируются список основных излагаемых понятий и набор сопровождающего их иллюстративного материала. Затем определяется последовательность изложения материала. Результат – план-конспект лекции.

6.4.2. Подбор тем слайдов

Исходя из составленного план-конспекта, формируется последовательность слайдов с текстовыми блоками, кратко излагающими основные понятия (один слайд на понятие). Затем создается поясняющий каждое понятие графический или видеоматериал. Затем определяется взаимное расположение текста и графики на слайде.

6.4.3. Подбор оформления слайдов

Исходя из созданных черновых слайдов, определяется либо используемый во всей презентации стиль (фон из шаблона, начертание текста), либо производится индивидуальное оформление каждого слайда. Результат – полностью оформленный набор слайдов (аналог – набор плакатов для доклада или лекции).

6.4.4. Настройка эффектов

Производится оформление способа перехода от слайда к слайду, настраиваются (при желании) звуковые эффекты и эффекты появления элементов слайда. Результат – средство поддержки живой лекции.

6.4.5. Мультимедийная лекция

При желании может быть создан голосовой звуковой ряд лекции и встроен в эту последовательность слайдов с режиссурой моментов появления слайда сопровождения, либо (альтернатива) каждому слайду может быть сопоставлено голосовое (расширенное) изложение материала этого слайда. Оба варианта порождают мультимедийную лекцию, не требующую сопровождения её преподавателем, однако имеющую несравнимо больший размер, по отношению к варианту презентации поддержки живой лекции. Такие мультимедийные лекции могут распространяться только на носителях типа компакт-дисков и не могут быть использованы в дистанционном обучении через Интернет.

6.5.  Создание и использование заданий для самостоятельной работы

В методике дистанционного обучения особое место занимает процедура проведения промежуточных форм контроля [19]. Проще всего эта проблема решается за счет использования тестовой системы. Однако у такой системы имеется ряд недостатков, среди которых выделяется оторванность этой формы контроля от программных продуктов, реально используемых в будущей деятельности подготавливаемого специалиста, и от процесса самостоятельной постановки и решения практических задач из сферы его профессиональной деятельности. Такая форма контроля пригодна в общеобразовательных и гуманитарных курсах, нацеленных на повышение общеобразовательного, а не профессионального уровня студента. Однако наличие конкуренции среди ВУЗов предполагает повышение качества преподавания именно в профессиональной сфере. По- этому может быть  использован иной подход к контролю знаний - концепция «Учебный класс». Она состоит в выполнении контрольных заданий студентом с использованием широко распространённых приложений MS Office и других специальных приложений для решения ряда задач, так или иначе связанных с предметом будущей деятельности специалиста. При этом варианты заданий индивидуальны и получаются студентом прямо на сайте дистанционного обучения, а результаты выполнения в электронной форме предоставляются студентом преподавателю с помощью электронной почты.  Таким же образом происходит и рецензирование работы студента.

Такой подход к контролю знаний допустим не во всех курсах и дисциплинах. Для его применения автору МОК необходимо разработать несколько вариантов заданий для самостоятельной работы, желательно изменение исходных данных согласно какому-либо алгоритму в зависимости от индивидуальных характеристик обучаемого. Задания должны быть из предметной области той специальности, по которой обучается студент.

6.6.  Создание и использование тестовых систем

6.6.1. Общие вопросы

Целью тестовых программ не является сообщение пользователям новой информации. Они, в основном, обеспечивают приобретение пользователем практических навыков, проверку полученных или имеющихся знаний. Они позволяют пользователям   самосовершенствоваться в дружественной обстановке. Кроме того, здесь может быть использован элемент соревновательности при сравнении со временем, потраченным на ответы партнером или при сравнении с предыдущими своими результатами.

В типичных тестах задается серия случайно выбираемых многозначных вопросов. Обычно время, затрачиваемое на ответ или число попыток, а также правильность ответов контролируются и фиксируются программой. Задаваемые вопросы имеют либо единственный, либо несколько правильных ответов [20].

Обучаемый  должен видеть, правильный ли ответ он указал, и в случае неверного ответа  должна быть представлена дополнительная информация.

 Обучаемый  должен иметь возможность выбирать точку начала опроса и уровень сложности вопросов. Также должна быть предоставлена возможность вернуться назад и прекратить опрос в любой момент по его желанию.

6.6.2. Основные положения при самостоятельной разработке тестов

Возможны две формы организации тестов [21], которые условно можно назвать «выбери ответ из предлагаемых вариантов» и «напиши правильный ответ».

Организация теста по принципу «выбери ответ из предлагаемых вариантов» обеспечивает относительно простой диалог с тестируемым и, как следствие, быстроту прохождения теста, так как не требует от учащегося особых навыков работы на компьютере. Такая простота выдачи ответа не отвлекает учащегося от предметной сути поставленного перед ним вопроса. Преимущество такой организации тестирующей программы заключается еще и в простом критерии правильности ответа. Однако такая организация теста имеет и недостаток: наличие «скрытой» подсказки на вопрос — выбирать ответ гораздо легче, чем писать его полностью самостоятельно.

Организация тестов по принципу «напиши правильный ответ» предполагает хорошую начальную подготовку учащегося как пользователя персонального компьютера. Выдача ответа осуществляется его набором и требует хорошего знания клавиатуры, в том числе знания «переключения на русский язык» и умения набирать текст и вносить в него исправления. Решение этих технических проблем может отвлечь учащегося от предметной сути работы с программой. Кроме того, предполагается абсолютная грамотность пользователя при выдаче ответа. Таким образом, скорость прохождения теста во многом зависит от развития навыков работы за компьютером. Помимо этого, ответ на каждый вопрос теста может иметь различную степень подробности. Для многих предметов выбор критерия оценки правиль­ности ответа при такой организации теста очень затруднителен, так как требуется решать такие вопросы, как учет степени развернутости ответа, грамотность студента и т. п.

Из вышеизложенного следует, что для тестирующей программы по предмету гуманитарного цикла наиболее подходит организация по принципу «выбери правильный ответ из предлагаемых».

При этом тестирующая программа должна:

1) просто запускаться;

2) объяснять тестируемому правила своей работы и порядок ответа на вопросы;

3) тестировать учащегося и выставлять ему оценку по окончании тестирования;

4) демонстрировать учащемуся вопросы, в которых он допустил ошибку, и правильные ответы на них (для обучающих тестов);

Необходимые для тестирования файлы должны быть защищены от несанкционированного изменения информации в них.

Кроме того, нередко тестируемые предпочитают «подглядеть» на экране соседа правильные ответы или узнать их заранее у уже прошедших тест. Учитывая это, программа теста должна удовлетворять следующим требованиям;

1) изменять порядок следования вопросов теста и предлагаемых на них ответов при каждом новом запуске программы (это требование повышает процент объективности при оценивании знаний учащегося);

2) запоминать диалог с учащимся, сохраняя в специальном файле все сделанные им ошибки и итоговую оценку (это позволяет проанализировать работу студента над тестом);

3) ограничивать время обдумывания каждого вопроса теста и запоминать вопросы, на которые тестируемый не успел ответить, чтобы по окончании тестирования не демон­стрировать эти вопросы с правильными ответами на них (это ускоряет проведение теста и повышает объективность выставляемой оценки).

6.7. Инструментальные средства создания ЭУМК

В качестве инструментальных средств для разработки элементов ЭУМК используются полные пакеты MS Office 97, MS Office 2000 [22], Corel WordPerfect Office 2000, различные приложения Adobe [23], другие приложения для создания мультимедийных продуктов [24]. Базовый вариант для создания чернового ЭУМК преподавателем – MS Office с его функциями создания гипертекстовых структур.

Допустимо использование любых программных продуктов (в том числе интегрированных систем типа «Гиперметод»[25] или «Прометей»[26]) на этапе создания преподавателем чернового варианта ЭУМК – все определяется уровнем компьютерной грамотности этого преподавателя – автора и возможностью экспорта созданных таким программным продуктом ЭИР в формат HTML (в случае создания средств поддержки лекций это не обязательно).

В составе ЭУМК могут быть использованы также учебные разработки сторонних организаций при получении от них официального на то разрешения.

Окончательные сборка структуры и детальный дизайн ЭУМК производится сотрудниками лаборатории МТ. Используемые при этом технологии определяются исходя из конкретных задач. При создании ЭУМК курса преподаватель-автор должен поставить в известность сотрудника ЛМТ, ответственного за факультет этого преподавателя, о начале работ над ЭУМК и их содержании, и получить инструкции по используемому в каждом конкретном случае инструментарию у сотрудников ЛМТ.

7. Создание мультимедийного обучающего комплекса

Для создания мультимедийного обучающего комплекса необходимо наличие его основных компонентов – электронного учебника, ЭУМД, тестовой системы и (или) системы заданий для самостоятельной работы. Порядок их создания изложен выше. Окончательная сборка МОК при условии наличия компонентов и сценария создания МОК производится сотрудниками лаборатории МТ. Используемые при этом технологии определяются исходя из конкретной ситуации. При создании МОК преподаватель-автор должен поставить в известность заведующего ЛМТ, получить инструкции по используемому в каждом конкретном случае инструментарию у сотрудников ЛМТ и вести все работы совместно с прикрепленным к нему методистом.