СУБД ДЛЯ ПК КАК ИНСТРУМЕНТ В РАБОТЕ ТЬЮТОРА.

Махов А.М.

       1. Изменившиеся в последние годы в России экономические условия функционирования высших учебных заведений, введение коммерческих отделений в большинстве вузов и появление жесткой конкуренции между ними в подготовке  специалистов большинства престижных специальностей, приводят к необходимости  модификации структуры вузовской подготовки с целью повышения конкурентоспособности вуза и улучшения его рейтинга среди вероятных потребителей предоставляемых вузом образовательных услуг. Частично эта задача может быть разрешена за счёт повышения уровня персональной внеучебной работы со студентами, в частности иногородними студентами, во взаимодействии с их родителями, которые (родители) в случае соответствия уровня услуг вуза, оказываемых их детям, могут оказываться добровольными агентами по распространению положительного имиджа данного вуза в своих регионах. В СПбГУП данная подзадача решается с 1996 года с помощью тьюторского движения.

    2. Институт тьюторства учреждён в нашем Университете в порядке эксперимента с целью формирования у иногородних несовершеннолетних студентов самостоятельности в решении возникающих перед ними учебных и бытовых  проблем; для помощи и контроля в этих вопросах; для организации досуга и приобщения студентов к культурным ценностям Санкт- Петербурга; для формирования образа Университета, как места неформального общения между студентами с целью создания базы будущей  деятельности  за счёт формирования межличностных  связей.

          3. В связи с отмеченными здесь в пунктах 1 и 2 задачами в работе тьюторов может быть с успехом применена какая-либо система управления базами данных (СУБД) для ПК в целях организации официальной переписки с родителями на необходимом с точки зрения пункта 1 оформительском уровне. Более того,  использование СУБД в режиме рассылки серийных писем позволяет существенно облегчить ту часть работы тьютора, которая связана с необходимостью создания большого количества однотипных документов даже в случае наличия существенных вариаций текста от документа к документу.  Хранение по возможности полной информации по всем студентам тьюторской группы в электронном виде в файле базы данных позволяет достаточно легко производить необходимые изменения и использовать эту информацию при подготовке оперативных письменных опросов студентов или их преподавателей. Кроме того, организованная в таком виде информация о работе тьютора и тьюторской группе не является привязанной к личности конкретного тьютора и может быть передана другому исполняющему тьюторские обязанности лицу, обладающему, конечно, достаточным опытом в работе с СУБД. Необходимо, однако, отметить, что лёгкость передачи данных может привести в нежелательному и не санкционированному тьютором разглашению сведений из файла базы данных в случае его обработки в компьютерных классах на ПК общего пользования. Поэтому с проблемой автоматизации труда тьюторов оказывается жёстко связанной задача компьтеризации тех кафедр Университета, представители которых являются тьюторами. Причём для успешного её решения требуется обеспечение таких кафедр компьютерами с процессором не ниже 486DX4(133) и объемом оперативной памяти 8 Мбайт, поскольку все современные СУБД работают в среде Windows и обладают даже в вышеупомянутой конфигурации не слишком хорошими скоростными характеристиками при обработке файлов баз данных с разветвлённой структурой.

      4. Задача, описанная в пункте 3, была решена автором данного доклада в СУБД Access 2.0 пакета Microsoft Office, созданная при этом структура файла базы данных позволяет проводить опросы студентов по вопросам их успеваемости, быта  и досуга; опросы преподавателей по вопросу успеваемости; содержит информацию о родителях, местах проживания, успеваемости студентов и позволяет оперативно производить рассылку как ежемесячных писем  по общим вопросам, так и разовых писем по конкретным возникшим проблемам. Данная структура в силу свойств СУБД Access может быть достаточно легко модифицирована для решения каких-либо вновь возникших задач.

      5.  С точки зрения пункта 1, а также с целью повышения оперативности в работе с родителями и исключения из неё проблем, связанных с работой почтового ведомства, может быть полезным использование в переписке электронной почты.