Boardmeetings.html
DET H�R MED SAMMANTR�DEN
Att g� p� sammantr�den �r allm�nt b�de fruktat och n�got man i gemen g�rna undviker.
Anledningarna till denna skr�ck �r diffusa, men det verkar bero p� att folk har f�rutfattade meningar om hur ett sammantr�de �r, fr�mst hur tr�kigt det �r.
F�r att nu undanr�ja alla f�rdomar kommer h�r en kort presentation av vilka typer
man kan m�ta.
ORDF�RANDE.
H�r finns det ack-s�-m�nga typer.
A) Den effektiva ordf�randen dundrar in till sammantr�det 62 sekunder innan det ska b�rja, �lgar runt bordet under det att han/hon inspekterar de f�rsamlade och brakar ned p� ordf�randestolen. Han/hon sl�nger upp papper, mappar, p�rmar och andra handlingar plus ordf�randeklubban p� bordet och ordnar dem i millimeterprecisa h�gar. Han/hon kontrollerar igenom ett par papper under den tid som �terst�r, och exakt p� sekunden dundrar han/hon klubban i bordet med ett brak som v�cker samtliga ledam�ter.
Han/hon h�ller ett tempo, som g�r att sammantr�det �r �ver p� mindre �n en kvart.
Fr�gorna avhandlas snabbt och effektivt modell: "D�finnerjagattvityckers�N�graemotsvarnej". BRAK. Ledam�terna hinner i allm�nhet inte s�ga n�gonting, �n mindre protestera.
B) Den dominante kan l�tt f�rv�xlas med den effektiva, men skiljer sig i det att han/hon driver igenom fr�gorna p� ett s�tt som g�r att ingen v�gar s�ga emot. Han/hon bl�nger runt och n�de den som v�gar protestera. Ordf�randen ska ha r�tt, och det �r hans/hennes f�rslag som ska drivas igenom. Andras f�rslag antingen ignoreras ihj�l, fnyses bort, eller s� f�r f�rslagsst�llaren en blick som f�r denne att snabbt och under fl�dande urs�kter ta tillbaka sitt f�rslag. Styrelsen h�lls i ett j�rngrepp.
C) Den virrige ordf�randen �r en pl�ga f�r alla sammantr�den. Han/hon kan aldrig h�lla sig till dagordningen utan sv�var ut p� det ena sticksp�ret efter det andra. En kvart flyter g�rna ut till 1 1/2 timme. Allt avhandlas, oavsett sammantr�dets egentliga syfte. Det �r moster Huldas recept, det kalla v�dret, den nya restaurangen, den senaste biof�rest�llningen, hur frukt-ans-v�rt roligt det var p� Festen, m m.
Detta leder i sin tur till att styrelsen kommer med goda r�d hur b�ren ska syltas, nya kl�der och vilken film de �vriga m�ste se. Mot slutet av sammantr�det r�der i allm�nhet ett hemtrevligt kaos. Ingenting
blir beslutat och m�tet bordl�ggs under gemytliga former.
D)
Den
tofflade ordf�randen lyckas aldrig komma till skott. Det velas fram och tillbaka. "Kanske vi eventuellt skulle kunna t�nka oss att fatta ett beslut. Inte s� att jag vill best�mma, men � andra sidan s� har vi eventuellt diskuterat klart, men det �r om ni tycker s�, f�r jag vill absolut inte s� split mellan er, eller vad tycker ni?"
I allm�nhet figurerar h�r den motarbetande ledamoten (se dito rubrik), som snabbt best�mmer dels att det �r f�rdigdiskuterat och dels vad som ska beslutas.
Kapitlet
KASS�RER �r l�tt avhandlat. Det finns n�mligen bara tv� typer; den som aldrig betalar ut ett r�tt �re, och den som glatt betalar ut allt vad det �n �r.
Den f�rstn�mnde brukar l�gga upp mycket ambiti�sa och sn�la ekonomiska planer (kallas budget), som det inte finns en fair chance i v�rlden att h�lla. Han sitter med en sur min och lyssnar p� de f�rsiktiga ekonomiska f�rfr�gningar som de �vriga ledam�terna mot alla odds v�gar komma med. Redan innan de har talat till punkt kommer ett distinkt och mycket best�mt NEJ, som klipper alla �vriga f�rs�k att f� igenom f�rslaget.
Den som glatt betalar allt sitter med ett lyckligt leende p� l�pparna och h�ller med om att alla utgifter, fr�n kampanjer till gem och biobiljetter, �r helt n�dv�ndiga och ett absolut m�ste f�r att f�reningen ska �verleva.
I allm�nhet ligger f�reningen back ekonomiskt med astronomiska summor vid �rets slut, och f�reningens revisorer f�r slita som b�vrar med att kolla upp de ekonomiska transaktioner kass�ren hunnit med. Deras anm�rkningar fyller l�tt sju-�tta A4-sidor, och leder till att styrelsen inte beviljas ansvarsfrihet och kass�ren snabbt befrias fr�n sin post.
SEKRETERARE finns det ett antal typer av, men jag ska bara n�mna n�gra:
A) Romanskrivaren.
Denna typ av sekreterare skriver f�r brinnande livet och avverkar ledigt fyra pennor och tre block under ett sammantr�de. Protokollen blir en mindre roman och tar upp allt fr�n de viktiga besluten till att ledamot X satt och petade naglarna.
B) F�rkortaren.
Protokollen som presteras av denne typ �r fullst�ndigt om�jliga att tyda om man inte varit krypt�r i arm�n. Det �r bara f�rkortningar rakt igenom, och f�r att f� reda p� vad protokollet egentligen handlade om f�r man antingen ta det till en chifferkunnig person, eller lita p� tolkningen vid n�sta sammantr�de.
C) S�laren.
Om nu mot alla odds allt fungerar i en styrelse, s� kan man vara helt �vertygad om att sekreteraren tillh�r kategorin S�lare.
Hela tiden avbryter han/hon med ett "V�nta", "Ett �gonblick" eller "Vad sa du?". Omst�ndligt plitar han/hon ned de viktigaste fraserna och ler saligt n�r han/ hon �r klar. Tempot p� sammantr�det sjunker dramatiskt och risken att en eller flera ledam�ter somnar �r �verh�ngande.
D) Den
Perfekte sekreteraren �r f�retr�desvis en hon. Hon kommer intrippande, perfekt make-up, diskret men elegant kl�dd. Hon kastar sig �ver kaffebryggaren och s�tter sig d�rp� i kn�t p� ordf�randen med stenogramblocket och pennan i h�gsta hugg.
Kapitlet
LEDAM�TERhar ett antal olika typer, d�ribland
Sovaren.
Han sover sig helt ober�rd igenom sammantr�dena. Ibland vaknar han till och grymtar n�got som kan uppfattas som ett medh�ll. V�cker man honom och fr�gar om hans �sikt mumlar han n�got, snarkar till och somnar om. Detta brukar utnyttjas av de som �r oroliga f�r att inte f� igenom sina f�rslag.
Den
Misst�nksamme.
Han/hon tittar sig misst�nksamt runt och tror ont om alla. Han/hon tror att alla �r emot honom/ henne, och det leder ofelbart till att den misst�nksamme alltid �r negativ till alla andra.
Ifr�gas�ttaren
utg�r ett klart orosmoment under sammantr�dena. Han/hon skjuter in ett "Varf�r det" i alla m�jliga och om�jliga sammanhang och f�rdr�jer sammantr�det genom att beg�ra f�rklaring p� precis allt.
Motarbetaren
tillh�r emellertid den allra v�rsta typen man kan r�ka ut f�r! Han/ hon utg�r ifr�n att resten av styrelsen �r inkompetenta idioter och att han/hon ensam vet b�st. Inga beslut accepteras utan Motarbetaren skriker "VOTERING" utan h�nsyn till vad fr�gan g�ller. Efter votering f�ljer lika automatiskt ett "SLUTEN VOTERING", �ven om det g�ller sm�fr�gor som ink�p av gem.
Svamlaren
�r ganska intressant att lyssna p�. Han/hon �lskar att h�ra sin egen r�st, och f�rspiller inte ett tillf�lle att yttra sig. Det i sin tur kan f�rs�tta Svamlaren i ganska penibla situationer, d� det visar sig att han/ hon inte vet ett dugg om vad han/ hon pratar om.
Likas� m�ste Svamlaren redog�ra f�r sin �sikt, �ven om fem ledam�ter redan sagt exakt samma sak. Det r�cker inte med att bara s�ga "inst�mmer med f�reg�ende talare", utan allt m�ste tas om igen.
Det h�r var en mycket kortfattad beskrivning av n�gra typer du kan r�ka ut f�r i en styrelse, p� ett m�te eller var som helst d�r man h�ller p� det som brukar kallas FORMALIA. Kanske lite elakt, men �nd�: h�ll �gonen �ppna! Kanske k�nner du igen n�gon p� n�sta m�te du g�r p�.
Best�llningsjobb f�r Moderat Ungdom p� S�dermalms �rsm�te.