Systembeskrivelse/ komponentene/ P-r-

"Prosjektregister" er en database for innsamling, bearbeiding og
presentasjon av informasjon omkring nye anleggsprosjekt for handlingsprogrammet i hhv plan- og revisjonsdokumenter. Databasen er beregnet for bruk i mellomstore og større kommuner, med en relativt høy aktivitet i sektoren.

"Prosjektregister" er spesielt tilpasset bruk sammen med "Utvidet versjon"
og "Revisjonsverktøy", men kan også brukes sammen med
"Standardversjon 2" av dabaMAL '98.

Databasen benyttes i alle faser av arbeidet med behandling av informasjon omkring nye anleggsprosjekter/ utbyggingsoppgaver, fra produksjon av
skjema for prosjektregistrering til utskrift av de endelige budsjett for investering, drift og vedlikehold.

"Prosjektregister" betjenes gjennom 2 skjermbilder: Et hovedskjermbilde som omfatter grunnleggende prosjektinformasjon, og et underskjermbilde for behandling av drifts- og vedlikeholdskostnader knyttet til prosjekter som kvalifiserer for budsjettering av slike.

Prioriteringsarbeidet kan starte når all grunnlagsinformasjon omkring nye prosjekter er lagt inn i databasen. Her kan man skrive ut spesielle rapporter som underlag for prioritering. Dertetter legges resultatet av prioriteringsarbeidet inn i databasen, hvoretter ferdige investeringsbudsjetter kan skrives ut.

Registrering av drifts- og vedlikeholdskostnader for prosjekt som krever slike oppstillinger gjøres i et eget skjermbilde, der innebygde regnearkfunksjoner utfører alle nødvendige beregningsoppgaver.

Foreslåtte, men uprioriterte utbyggingsoppgaver kan skrives ut i en egen oversikt, og alle rapporter fra databasen er selvsagt nøye tilpasset spesifikasjonene i Kulturdepartementets plankrav.

"Prosjektregister" er et svært nyttig arbeidsredskap i kommuner med høy aktivitet i sektoren, og nytteverdien øker proporsjonalt med prosjektmengden. Særlig i forhold til de årlige revisjoner av anleggsplanen vil bruk av databasen redusere arbeidet i betydelig grad, da store deler av selve revisjonsdokumentet skrives ut direkte fra databasen (forutsetter bruk sammen med dokumentmalen
i "Revisjonsverktøy", se dette).

"Prosjektregister" leveres med følgende innhold på disketter:

- Databaseprogram

I tillegg leveres følgende trykt dokumentasjon:

- Brukermanual "Prosjektregister"
- Diverse bruks- og systeminformasjon