Apostila de Excel 97
Excel 97
1. Introdução Exercício 1
2. Seleção de Células Exercício 2
3. Digitar e Ajustar células Exercício 3
4. Formatação Exercício 4
5. Fórmulas e Funções
6. Outras Funções
Introdução
Uma Planilha Eletrônica é composta de interseções feitas do encontro de linhas e colunas.
Para entendermos sua funcionalidade, veremos alguns conceitos do Microsoft Excel:
Linha : As linhas ocorrem na horizontal e são identificadas por números. Numa planilha
do Excel existem 65536 linhas.
Coluna : As colunas ocorrem na vertical e são identificadas por letras. A última coluna
se chama IV (letra i e letra v). São 256 colunas.
Células : É a interseção entre linhas e colunas. As células recebem os dados digitados
pelo usuário ou fórmulas que calculam e retornam algum valor, dependendo das referências usa-
das na fórmula. O nome da célula é a identificação da coluna mais a linha (Ex.: A1, E5).
Estamos utilizando o Microsoft Excel 97. A partir da versão 5, um arquivo do Excel (nor-
malmente a extensão é XLS) é na verdade uma pasta de planilhas. Dentro de uma pasta podemos
ter quantas planilhas quisermos (Plan1, Plan2, Plan3, etc). Com o botão direito do mouse
sobre o nome da planilha, podemos inserir outra planilha, excluir ou alterar o seu nome.
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Seleção de Células
Selecionando uma célula: Apenas clicar com a seta do mouse sobre a célula desejada. Para
movimentar sobre outras células, utilize as setas do teclado, tecla <tab> ou o próprio mouse.
Selecionando uma faixa de células: Clicar na primeira célula desejada e arrastar a seta
do mouse até a última célula desejada. Com o teclado utilize as setas mais a tecla <shift>.
Selecionando faixas não-adjacentes: Selecione uma faixa normalmente, solte o mouse, se-
gure a tecla <ctrl> e selecione as outras faixas desejadas.
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Digitar e Ajustar células
A digitação no Excel é simples. Basta selecionar a célula desejada com a seta do mouse ou
as setas do teclado e começar a digitar. Porém existem algumas dicas para facilitar a digita-
ção:
Formatação das colunas e linhas: Se o conteúdo da célula for maior que a largura da colu-
na, basta clicar entre a divisão das colunas (onde há o nome A, B, C, D...) e arrastar para
aumentar ou diminuir a coluna. Faça o mesmo para a altura da linha.
Formatação automática: Se a coluna possui mais de uma célula preenchida, utilizamos o
duplo-clique do mouse para que a coluna possua o tamanho adequado do maior valor da coluna.
Digite José, Maria e Sebastião da Silva numa coluna e experimente.
Alteração: Para alterarmos o valor digitado em uma célula, devemos selecioná-la e:
. Apertar a tecla <F2> para edição da célula ou ;
. utilizar o duplo-clique sobre a célula desejada ou ;
. clicar no seu conteúdo exibido na barra de fórmulas (abaixa das barras de
ferramenta. Para confirmar a alteração, basta teclar <enter>.
Criação de Listas: Algumas informações podem ser inseridas automaticamente. Dependendo do
valor digitado, o Excel "adivinha" a sequência da sua digitação. Exemplo: Se digitarmos Domin-
go, podemos copiar para as outras células vizinhas: segunda-feira, terça-feira, etc.
Também podemos criar nossa lista personalizada. Vá na Barra de Menu Ferramentas / Opções
Listas / Nova Lista e digite sua sequência. Utilize também o botão Importar.
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Formatação
Fonte - Altera o tipo de fonte do caracter das células selecionadas.
Tamanho da Fonte - Altera o tamanho da fonte das células selecionadas.
Negrito,Itálico e Sublinhado - Ativa/desativa configurações das células selecionadas.
Alinhamentos - Altera o alinhamento do conteúdo das células. O padrão para valores numé-
ricos é alinhar a direita e textos comuns é alinhar a esquerda.
Mesclar e Centralizar - Utilizada em títulos de planilha, quando precisamos centralizar
o nome em mais de uma célula.
Estilo de Moeda - Formata células selecionadas de acordo com o símbolo da moeda definida
no Painel de Controle do Windows (Configurações Regionais).
Estilo de Porcentagem - Formata células selecionadas com símbolo percentual.
Separador de Milhar - Formata células numéricas com separadores (Ex.: 4.000.000,00)
Aumentar / Diminuir Casas Decimais - Define a quantidade de casas decimais de um valor.
Diminuir / Aumentar Recuo - Formata recuo do conteúdo das células selecionadas.
Bordas - Formata bordas da célula (ou células) selecionadas.
Cor do Preenchimento - Altera a cor do fundo da célula.
Cor da Fonte - Altera a cor da fonte da célula (palavras, números).
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Fórmulas e Funções
Até agora digitamos valores interativos nas células. Mas a maior vantagem do Excel são os
cálculos automáticos. Para isso digitamos fórmulas definidas pelo usuário, utilizando a refe-
rência da células ou valores interativos. O Excel também possui uma grande quantidade de fun-
ções que auxiliam na busca de resultados calculados. As fórmulas devem ser iniciadas com o
sinal de igualdade (=).
Fórmulas - As fórmulas podem usar funções do Excel ou não. Vamos utilizar um exemplo para
uma Planilha de Controle de Estoque. Digite:
Controle de Estoque (em Toneladas)
Nome 1.Bim 2.Bim 3.Bim 4.Bim Total Preço (ton) Valor Total
Tomate 2500 3000 1500 2100 13,50
Laranja 11000 9500 9960 10300 15,75
Café 6000 5500 7800 8900 13,50
Na coluna TOTAL, some a produção por bimestre com a fórmula: =b3+c3+d3+e3
Na coluna VALOR TOTAL, multiplique o TOTAL pelo Preço (ton): =f3*g3
Funções - As funções do Excel auxiliam na criação das fórmulas. Exemplo:
SOMA - Retorna a soma das células indicadas. MÉDIA - Retorna a média das células
MAXIMO - Retorna o maior valor MININO - Retorna o menor valor
Exemplos: =SOMA(B3:E3) =MEDIA(H3:H5) =MAXIMO(H3:H5) =MINIMO(H3:H5)
Observação: Utiliza-se : (dois pontos) para uma faixa de células e ; (ponto-e-vírgula) pa-
ra células dispersas.
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Outras Funções
Função SE
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um
outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre
valores e fórmulas.
Sintaxe: =SE ( Condição ; Retorno_se_Verdadeiro ; Retorno_se_Falso )
Exemplo: =SE(F3>30000;"Valor Bom";"Valor Ruim")
Função CONCATENAR
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres
de texto.
Sintaxe: =CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Exemplo: =CONCATENAR (f3; " está na seção "; g3)
Função PROCV
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada na tabela.
Sintaxe: =PROCV (Célula_de_Comparação ; Tabela_Matriz ; Coluna_retorno_da_Matriz )
Exemplo: =PROCV (F3; C$11:D$13 ; 2)
Função EXT.TEXTO
Retorna um número específico de caracteres da seqüência de caracteres texto, come-
çando na posição que você especificar.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(célula ; número_inicial;número_de_caracteres)
Exemplo: =EXT.TEXTO(A3 ; 2 ; 3)
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Exercício 1
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Exercício 2
1) Calcule para cada TA a média, a maior e a menor nota nas linhas 13, 14 e 15
2) Crie as seguintes colunas:
2.1- F. A soma das notas de cada aluno
2.2- G. A maior nota de cada aluno
2.3- H. Cada TA possui 3% de pontos de participação. Retorne, na coluna H, a soma dos
pontos de participação. (percentual deve ser 0,03)
2.4- I. Qual a porcentagem equivalente aos pontos do terceiro TA no geral, sabendo-se
que a soma dos TAs é igual a 300? exemplo: 40 de 300 é igual a 13%
3) Copie e cole as células de A1 até F12 para outra planilha e crie as colunas:
3.1- G. Retorne os seguintes valores: "Reprovado" para soma dos TAs menor que 250,
senão retorne "Aprovado"
3.2- H. Utilize a função EXT.TEXTO para retornar o semestre de matrícula do aluno,
que é a quarta posição do código.
3.3- I. Crie uma fórmula com a função CONCATENAR para exibir, para o primeiro aluno,
a frase: "Clayton Barros se matriculou no semestre 1".
4) Utilize a função PROCV para calcular os seguintes valores (lembre-se de criar a
tabela):
4.1- J. Crie uma fórmula que retorne, de acordo com a soma dos TAs:
Menor que 100 - "Reprovado"
De 100 até menor que 250 - "Ex.Suplementar"
Maior ou igual a 250 - "Aprovado"
4.2- K. Crie uma fórmula que retorne o nome dos cursos, de acordo com a letra do có-
digo do aluno (coluna A):
A - Engenharia
D - Odontologia
E - Tecnólogo
5) Classifique as linhas que possuem alunos em ordem de nome dos alunos
6) Insira auto-filtro na coluna que exibe a situação final do aluno.
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Exercício 3
1) Formatacao:
Formate a planilha com: valores numéricos, insira formato moeda, crie molduras, altere as
cores, altere alinhamento e crie um título na primeira linha.
2) Calcule a soma e a média de cada vendedor (F e G) e de cada mês (linhas 10 e 11)
3) Utilizando referência absoluta, calcule a comissão de cada valor (H). Informe o per-
centual de comissão na célula A11.
4) Retorne a situação da venda em uma coluna (I):
"Regular", se venda é menor que R$ 13000,00
"Boa ", se venda é maior ou igual a R$ 13000,00
5) Na coluna K, retorne o nome dos setores de cada vendedor, utilizando PROCV:
A - Alvorada
B - Bernardina
C - Centro
6) Crie um gráfico de barras com o nome e os três meses de venda dos quatro primeiros
vendedores.
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Exercício 4
1) Formatacao:
1.1- Insira uma nova linha (primeira linha) e crie um titulo
1.2- Insira molduras, cores, tamanhos diferentes, estilo de moeda, casas decimais,etc.
1.3- Calcule os valores pedidos nas celulas B11, B12 e B13
2) Crie as seguintes colunas
2.1- F Lucro Bruto: a quantidade de carros vendidos no mes pelo preco do carro;
2.2- G Lucro Liquido: O lucro bruto menos o percentual das depesas (ATENCAO: nao é
apenas subtrair. Trabalhe com porcentagens sempre com multiplicacao)
2.3- H Situacao: Exiba "Boa Venda" se venda no mes foi igual ou maior que a media de
venda semestral, senao retorne "Venda Baixa".
Formatacao Condicional: Boa Venda e Venda Baixa
2.4- I Frase: exemplo -Palio custa 19500 Reais.
2.5- J Para dificultar um pouco: Crie, utilizando a funcao SE, uma formula que retorne:
"Boa Venda " se venda no mes for maior que 10
"Venda Baixa" se venda no mes for menor que 5
Caso contrario retorne "Venda Normal"
3) Essa é simples, porém precisa raciocinar:
Retorne em uma coluna (K) a frase "O mais caro" apenas para os carros que possuem o
maior valor; retorne a frase "O mais barato" apenas para os carros que possuem o
menor valor. DICA: utilize as células B12 e B13 com a funcao SE.
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